Vertrieb
Account Executive
Vier Level von Associate bis Principal AE und sechs Kompetenzen – vom Pipeline-Aufbau bis zum Abschluss komplexer Deals.
- 4 Level
- 6 Kompetenzen
Vorlage für eine Karriereleiter
Fünf Level von Junior-Supportspezialist bis Leitung Kundensupport und sieben Kompetenzen – vom gelösten Ticket bis zur Leitung der Funktion.
Kostenloser Plan · Keine Kreditkarte nötig
Diese Karriereleiter ist für Supportteams in Unternehmen mit etwa 20 bis 200 Mitarbeitenden geschrieben: Eine Handvoll Menschen beantwortet Anfragen auf allen Kanälen, kennt das Produkt so gut wie kaum jemand sonst und erfährt als Erste, wenn etwas kaputtgeht. Sie beschreibt fünf Level – von jemandem im ersten Supportjob bis zu der Person, die den Support für das ganze Unternehmen verantwortet. Das oberste Level, Leitung Kundensupport, steht an der Spitze der Supportfunktion und ist kein Fach-Level.
Die Level sind darüber definiert, was eine Person tut, nicht darüber, wie viele Tickets sie schließt. Lies eine Zeile der Kompetenzmatrix von links nach rechts, um zu sehen, wie eine Erwartung von der Betreuung eines einzelnen Gesprächs bis zur Gestaltung dessen wächst, wie das Unternehmen mit allen Kunden umgeht. Nutze sie, um zu erklären, wie der nächste Schritt aussieht, um Check-ins zu strukturieren und um Beförderungsfälle auf mehr zu stützen als auf einen Zufriedenheitswert.
Betrachte sie als Entwurf. Gleiche die Level mit den Titeln ab, die ihr schon verwendet, streiche die, für die dein Team zu klein ist, und formuliere jede Erwartung in deinen eigenen Worten, bevor du die Karriereleiter mit dem Team teilst.
Lernt Produkt und Tools kennen und löst häufige Fragen mit Textbausteinen und dem Hilfecenter.
Löst die meisten Kundenanliegen kanalübergreifend selbstständig und weiß, wann und wie der Rest eskaliert wird.
Übernimmt die schwierigsten Fälle, untersucht technische Probleme und ist die Anlaufstelle des Teams für einen oder mehrere Produktbereiche.
Steuert die tägliche Arbeit des Supportteams und verbessert, wie es mit Volumen, Qualität und Eskalationen umgeht.
Verantwortet den Kundensupport als Funktion: Strategie, Personal, Budget und seine Rolle bei Unternehmensentscheidungen.
Jede Zeile ist eine Kompetenz, jede Spalte ein Level. Lies eine Zeile von links nach rechts, um zu sehen, wie die Erwartung wächst.
| Kompetenz | Junior-Supportspezialist | Supportspezialist | Senior-Supportspezialist | Teamleitung Support | Leitung Kundensupport |
|---|---|---|---|---|---|
| Lösung von Anfragen | Löst häufige Fragen mit dem Hilfecenter und Textbausteinen, stellt vor der Antwort Rückfragen und übergibt einen Fall mit einer klaren Zusammenfassung, wenn er die eigenen Möglichkeiten übersteigt. | Löst die meisten Fälle ohne Hilfe in der ersten oder zweiten Antwort, reproduziert Probleme vor einer Eskalation in einem Testkonto und meldet sich bei Kunden zurück, sobald ein Fix ausgeliefert ist. | Übernimmt die Fälle, die sonst niemand lösen konnte: taucht in Logs, Daten und Kontoeinstellungen ein, findet die eigentliche Ursache und macht aus Einzellösungen Schritte, denen andere folgen können. | Legt fest, wie Fälle im Team eingestuft, priorisiert und übergeben werden, beobachtet die Queue auf Muster und greift bei Fällen, die eine Kundenbeziehung gefährden, persönlich ein. | Entscheidet über das Supportmodell – Kanäle, Zeiten, Antwortziele, Tiers –, damit Kunden eine faire, einheitliche Antwort bekommen, egal auf welchem Weg sie das Unternehmen erreichen. |
| Kundenkommunikation | Schreibt Antworten, die korrekt, höflich und leicht verständlich sind, passt Textbausteine an die Situation der Kunden an und prüft, ob die Frage tatsächlich beantwortet wurde. | Passt Ton und Detailtiefe an Kunden und Situation an, erklärt Einschränkungen und Workarounds ehrlich und beruhigt frustrierte Kunden, ohne zu viel zu versprechen. | Führt die heikelsten Gespräche – Ausfälle, Datenprobleme, verärgerte Schlüsselkunden – und schreibt die Kundenmitteilungen zu Incidents und Änderungen am Produkt. | Definiert Tonalität und Qualitätsstandards des Teams, prüft jede Woche eine Stichprobe von Gesprächen und gibt jeder Person konkretes Feedback zu ihren Texten. | Verantwortet, wie das Unternehmen in schwierigen Momenten mit Kunden kommuniziert, und spricht direkt mit Schlüsselkunden und Führungsebene, wenn eine Kundenbeziehung auf dem Spiel steht. |
| Produkt- und Technikwissen | Kennt die wichtigsten Features und gängigen Abläufe, sucht Antworten erst in der internen Dokumentation, bevor gefragt wird, und führt eine Liste mit dem Gelernten für die nächste Schicht. | Kennt das Produkt von vorne bis hinten, einschließlich Einstellungen, Integrationen und Abrechnung, und liest einfache Logs, Fehlermeldungen oder API-Antworten, um ein Problem einzugrenzen. | Ist die Referenz für einen oder mehrere Produktbereiche, lernt neue Features vor ihrem Launch kennen und schult den Rest des Teams darin. | Sorgt dafür, dass das Wissen des Teams mit dem Produkt Schritt hält: plant Schulungen vor Launches, verteilt Expertise so, dass kein Bereich an einer Person hängt, und arbeitet neue Kolleginnen und Kollegen in Wochen statt Monaten ein. | Bindet den Support früh in Produktentscheidungen ein, damit Launches mit Dokumentation, Schulung und Supportplan kommen statt mit einem überraschenden Ticketanstieg. |
| Eskalation und Produktfeedback | Folgt dem Eskalationsprozess, verschlagwortet Gespräche korrekt und hängt die Details an, die Engineers brauchen: Konto, Schritte, Screenshots und erwartetes Verhalten. | Schreibt Bug-Reports, mit denen Engineers ohne Rückfragen arbeiten können, verknüpft doppelte Meldungen und hält Kunden auf dem Laufenden, während an einem Fix gearbeitet wird. | Erkennt Trends über viele Gespräche hinweg, belegt sie mit Zahlen und bringt sie mit einer klaren Beschreibung der Auswirkungen auf Kunden zu Produkt und Engineering. | Steuert den regelmäßigen Feedback-Kreislauf mit Produkt und Engineering: vereinbart Eskalationsregeln und Reaktionszeiten, verfolgt offene Probleme bis zur Lösung und berichtet, wonach Kunden am häufigsten fragen. | Macht die Probleme der Kunden mit Daten, denen die Führungsebene vertraut, zum festen Input für die Roadmap und vereinbart mit Produkt und Engineering, wie Supportthemen priorisiert werden. |
| Wissensdatenbank und Self-Service | Meldet Artikel, die falsch oder veraltet sind, und schlägt einen neuen Textbaustein vor, wenn dieselbe Frage immer wieder kommt. | Schreibt und aktualisiert Hilfecenter-Artikel und Textbausteine für die eigenen Bereiche, mit Screenshots und Schritten, die zum aktuellen Produkt passen. | Verantwortet die Hilfeinhalte ganzer Produktbereiche, schreibt sie anhand dessen um, was Kunden immer wieder fragen, und misst, ob Artikel tatsächlich Tickets reduzieren. | Legt Struktur, Stil und Review-Prozess der Wissensdatenbank fest und entscheidet mit dem Team anhand von Ticketdaten, welche Themen als Nächstes abgedeckt werden. | Legt die Self-Service-Strategie fest – Hilfecenter, Hilfe im Produkt, Community, Chatbot – und investiert so darin, dass der Support langsamer wächst als die Kundenbasis. |
| Support-Betrieb | Arbeitet die Queue in der vereinbarten Reihenfolge ab, erreicht in den eigenen Schichten die Antwortziele des Teams und hält Status und Tags der Fälle korrekt. | Steuert die eigene Arbeitslast über alle Kanäle, erreicht in einer normalen Woche die Ziele für Antwort- und Lösungszeiten und schlägt Änderungen vor, wenn ein Prozess bremst. | Verbessert das Setup des Teams: baut Makros, Automatisierungen und Ansichten im Helpdesk-Tool und behebt die Engpässe, die die Antwortzeiten verschlechtern. | Plant Schichten und Abdeckung, verfolgt jede Woche Antwortzeit, Rückstand und Zufriedenheit und ändert Routing, Besetzung oder Prozesse, wenn sich die Zahlen bewegen. | Verantwortet Tools, Budget und Kennzahlen des Supports, prognostiziert das Volumen aus den Wachstumsplänen des Unternehmens und begründet zusätzliches Personal oder neue Tools, bevor das Team überlastet ist. |
| Mentoring und Führung | Bittet um Feedback zu den eigenen Antworten, teilt nützliche Erkenntnisse im Teamkanal und hilft, die gemeinsamen Notizen des Teams aktuell zu halten. | Hilft neueren Kolleginnen und Kollegen bei kniffligen Fällen, prüft auf Wunsch ihre Antworten und springt in arbeitsreichen Phasen für andere ein. | Begleitet ein oder zwei Personen im Mentoring, übernimmt das Onboarding neuer Kolleginnen und Kollegen in den eigenen Produktbereichen und gibt ehrliches, konkretes Feedback. | Führt regelmäßige 1:1-Gespräche mit dem Team, vereinbart mit jeder Person Entwicklungsziele, erkennt Burnout früh und wirkt beim Recruiting mit. | Baut das Supportteam und seine Teamleitungen auf und entwickelt sie, definiert die Karrierewege dieser Karriereleiter und macht den Support zu einem geschätzten Ort für eine Karriere. |
Scrolle die Tabelle seitwärts, um alle Level zu sehen.
Als CSV herunterladen Lässt sich in Excel, Google Sheets oder Numbers öffnen.
Lernt Produkt und Tools kennen und löst häufige Fragen mit Textbausteinen und dem Hilfecenter. Einzelne Gespräche zu den häufigsten Themen, mit einer erfahreneren Kollegin oder einem erfahreneren Kollegen als Ansprechperson.
Löst die meisten Kundenanliegen kanalübergreifend selbstständig und weiß, wann und wie der Rest eskaliert wird. Die ganze Bandbreite alltäglicher Gespräche in einem oder mehreren Kanälen, einschließlich Fragen zu Konto und Abrechnung.
Übernimmt die schwierigsten Fälle, untersucht technische Probleme und ist die Anlaufstelle des Teams für einen oder mehrere Produktbereiche. Komplexe und eskalierte Fälle, ein oder mehrere Produktbereiche und die Supportseite neuer Feature-Launches.
Steuert die tägliche Arbeit des Supportteams und verbessert, wie es mit Volumen, Qualität und Eskalationen umgeht. Die gesamte Support-Queue und ihre Prozesse, oft mit direkter Verantwortung für zwei bis sechs Personen.
Verantwortet den Kundensupport als Funktion: Strategie, Personal, Budget und seine Rolle bei Unternehmensentscheidungen. Alle Kundenkanäle, das Supportteam und seine Teamleitungen sowie der Einfluss des Supports auf Produkt und Umsatz.
Ein Supportteam aus drei Personen braucht höchstens Junior-Supportspezialist, Supportspezialist und Senior-Supportspezialist. Füge eine Teamleitung Support hinzu, wenn jemand wirklich die Queue steuert und andere coacht, und eine Leitung Kundensupport, wenn der Support einen eigenen Platz in Planung und Budget braucht.
Antwortzeiten und Zufriedenheitswerte zeigen, wie eine Person arbeitet, hängen aber von Schichten, Kanälen und Produktbereichen ab. Betrachte sie neben den Erwartungen dieser Karriereleiter und befördere nie allein nach Ticketvolumen.
Ein Entwicklertool braucht Supportspezialisten, die Logs lesen und APIs aufrufen; eine Consumer-App vielleicht nicht. Schreib die Zeile „Produkt- und Technikwissen“ so um, dass sie dem entspricht, was eure Kunden tatsächlich fragen, damit die Latte ausdrücklich ist.
Bitte vor der Veröffentlichung die Person, die den Support leitet, alle auf der Karriereleiter einzuordnen und pro Kompetenz ein Beispiel zu notieren. Wo sie zögert, ist die Formulierung zu vage – korrigiere sie und veröffentliche dann.
FAQ
Für ein Unternehmen mit 20 bis 200 Mitarbeitenden reichen drei bis fünf: ein oder zwei Level für die Betreuung von Gesprächen, ein Senior-Level für komplexe Fälle und Produktexpertise und eine Teamleitung oder Leitung Kundensupport, sobald das Team das braucht. Füge ein Level nur hinzu, wenn es einen echten Unterschied darin gibt, was Menschen tun.
Nutze sie als Belege, nicht als Entscheidung. Ticketvolumen belohnt einfache Fälle, und Zufriedenheitswerte hängen ebenso vom Produkt ab wie von der Antwort. Ein Beförderungsfall sollte zeigen, dass die Person die Erwartungen des nächsten Levels erfüllt – schwierigere Fälle, bessere Hilfeinhalte, Produktfeedback, das zu einem Fix geführt hat.
Tiers beschreiben, wie Fälle weitergeleitet werden; Level beschreiben, was eine Person kann. In kleinen Teams übernimmt ein Supportspezialist oft Tier 1 und 2, und ein Senior-Supportspezialist übernimmt Eskalationen auf Tier 3. Halte beides getrennt, damit eine Person wachsen kann, ohne darauf zu warten, dass ein neues Tier geschaffen wird.
In den meisten Unternehmen dieser Größe beides: Die Teamleitung Support steuert die Queue und führt zugleich 1:1-Gespräche mit einigen Personen. Wenn deine erfahrenen Leute wachsen wollen, ohne zu führen, behalte stattdessen einen Weg als Senior-Supportspezialist, der tiefer in Produktbereiche, Betrieb oder Tooling geht.
Er kann beides sein. Eine klare Karriereleiter macht das Bleiben im Support zu einer echten Option, mit wachsendem Verantwortungsbereich und Gehalt. Manche wechseln in Customer Success, QA, Produkt oder Engineering – sieh das als Erfolg und nutze die Karriereleiter, um zu zeigen, welche Skills sich übertragen lassen.
Richte ihre Level und Skills für dein Team ein, bewerte Personen in Check-ins daran und triff Beförderungsentscheidungen nach einheitlichem Maßstab.
Kostenloser Plan · Keine Kreditkarte nötig
Vertrieb
Vier Level von Associate bis Principal AE und sechs Kompetenzen – vom Pipeline-Aufbau bis zum Abschluss komplexer Deals.
Produkt
Fünf Level vom Associate PM bis zum Head of Product und sechs Kompetenzen – von der Discovery bis zur Produktstrategie.
Engineering
Vier Level vom Junior QA bis zum Lead QA Engineer und sechs Kompetenzen – vom Testdesign bis zu Qualitätspraktiken.
Eine praxiserprobte Methode in sieben Schritten für Unternehmen mit 20 bis 200 Personen: Laufbahnen, Level, Kompetenzen, Erwartungen, Kalibrierung und Einführung – mit Beispiel und typischen Fehlern.
Aktualisiert am 1. Oktober 2026