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Promotions

Un processus de promotion avec un dossier écrit et des décisions traçables

Mettez les dossiers de promotion par écrit, faites-les remonter la ligne hiérarchique et laissez le nouveau rôle prendre effet à la date convenue — sans tableur entre les deux.

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Comment ça marche

Les étapes d’une promotion

  1. Le manager rédige le dossier

    Le manager direct de la personne choisit le nouveau rôle et la date d’effet, et explique pourquoi. Son profil — évaluations au fil du temps, évolution par compétence, ancienneté dans le rôle — est là pour étayer le dossier. Un brouillon reste privé pour son auteur.

  2. Un responsable plus haut placé décide

    La soumission fait remonter le dossier dans la ligne hiérarchique. Toute personne située au-dessus du manager qui propose peut l’approuver, le refuser ou le lui renvoyer en demandant des compléments.

  3. Le nouveau rôle s’applique à la date prévue

    Une fois la promotion approuvée, la personne passe au nouveau rôle dans l’échelle de carrière à la date d’effet — immédiatement si cette date est déjà arrivée, sinon automatiquement le jour venu.

  4. L’évolution reste consignée

    Dès lors, sa fiche de rôle indique ce qu’exige le nouveau rôle, et son historique des rôles consigne l’évolution et qui l’a proposée.

Droits d’accès

Qui fait quoi

Managers
Seul le manager direct de la personne peut proposer une promotion. Il peut la réviser quand des compléments lui sont demandés, et la retirer à tout moment jusqu’à sa prise d’effet.
Hiérarchie supérieure
Toute personne située au-dessus du manager qui propose peut lire le dossier et l’approuver, le refuser ou demander des précisions tant qu’il attend une décision.
Collaborateurs
Ne voient jamais dans l’application une demande qui les concerne, quel que soit son statut. Une fois la promotion effective, le nouveau rôle apparaît dans leur historique des rôles.
Administrateurs
Fixent la politique de l’organisation — si les promotions doivent être approuvées et si le collaborateur est prévenu de leur prise d’effet — mais ne voient aucune demande du simple fait d’être administrateurs.

Bon à savoir

Les détails

Confidentielle jusqu’à ce qu’elle soit acquise
Dans l’application, la personne ne voit jamais une demande en attente, renvoyée ou refusée qui la concerne : une promotion n’est jamais à moitié annoncée, et un refus n’atteint jamais quelqu’un qui ignorait que la question se posait.
Personne au-dessus ? La demande passe quand même
Si le manager qui propose n’a personne au-dessus de lui, la demande est approuvée dès sa soumission : un fondateur n’attend pas une validation qui ne peut pas venir.
Un refus est définitif, une question non
Une demande refusée est close. Demander des compléments la renvoie au manager avec une note, pour qu’il la révise et la soumette de nouveau.
À l’épreuve d’une organisation qui bouge
Si le rôle visé a été supprimé, ou si la personne a reçu un autre rôle entre-temps, la demande échoue au lieu de s’appliquer ; si la personne est partie, elle est retirée. Les managers concernés sont prévenus, et une demande en échec peut être corrigée puis soumise de nouveau.
N’importe quel rôle publié, pas seulement le niveau suivant
Le nouveau rôle peut être n’importe quel rôle d’un référentiel publié — le niveau suivant dans le même parcours, un passage au parcours managérial ou un rôle dans un autre département.

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  • Pour les startups

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    Mis à jour le 1er octobre 2026

FAQ

Questions fréquentes

Pourquoi les personnes ne voient-elles pas les demandes de promotion qui les concernent ?

Parce que tant qu’elle n’est pas décidée, la promotion peut ne pas avoir lieu. Tenir la demande à l’écart de la personne, quel que soit son statut, lui épargne un refus dont elle ignorait la possibilité ; elle apprend la promotion au moment où celle-ci prend effet. C’est ainsi que fonctionne l’application : cela ne limite en rien le droit de chacun, au titre de la protection des données, de demander à son employeur les données qui le concernent.

Qui approuve une promotion ?

Toute personne située au-dessus du manager qui propose dans la ligne hiérarchique. Il n’y a pas de circuit de validation à configurer, et une organisation peut désactiver complètement l’approbation.

Un manager N+2 peut-il proposer une promotion ?

Non. Les propositions viennent du manager direct de la personne ; les managers plus haut placés interviennent en tant que décideurs.

Une promotion peut-elle prendre effet à une date future ?

Oui. Le manager choisit la date d’effet dans le dossier. Si cette date est déjà arrivée au moment de l’approbation, le nouveau rôle s’applique immédiatement ; sinon, il s’applique automatiquement à cette date.

Que doit contenir un dossier de promotion ?

Il est rédigé par le manager, avec ses propres mots. Un dossier solide s’appuie sur ce qu’exige le rôle visé dans la matrice de compétences et sur ce que montrent déjà les points de suivi et les actions de développement de la personne.

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